Положення про порядок створення, організацію і роботу Державної екзаменаційної комісії
та затверджено директором
про порядок створення, організацію і роботу
Державної екзаменаційної комісії
І. Загальні положення
1. Це Положення розроблено відповідно до Законів України «Про
освіту», «Про вищу освіту», галузевих стандартів освіти та інших
нормативно-правових актів України з питань освіти.
2. Строк повноважень державних комісій становить один календарний
3. Формування, організацію роботи та контроль за діяльністю
Державних комісій здійснює директор медичного коледжу.
4. Завданнями Державних комісій є:
прийняття рішення про присвоєння випускникам відповідної
кваліфікації та видачі диплома (диплома з відзнакою з урахуванням
рекомендації циклової комісії);
розробка пропозицій щодо подальшого поліпшення якості підготовки
фахівців з відповідної спеціальності.
ІІ. Порядок комплектування Державної комісії.
Обов’язки голови, членів та секретаря Державної комісії
1. Державна комісія створюється щороку у складі голови та членів
Державної комісії з кожної спеціальності. Списки голів державних комісій,
завірені підписом директора медичного коледжу, подаються у двох
примірниках на затвердження до Департаменту охорони здоров’я
Житомирської облдержадміністрації, не пізніше ніж за два місяці до початку
роботи Державної комісії.
2. Головою Державної комісії з кожної спеціальності призначається
висококваліфікований фахівець Департаменту охорони здоров’я
Житомирської облдержадміністрації або головний лікар Новоград-
Волинського мійськрайТМО.
Одна й та сама особа може бути головою Державної комісії не більше
Голова Державної комісії зобов’язаний:
ознайомити всіх членів Державної комісії з їх правами та обов’язками;
довести до членів Державної комісії основні завдання та вимоги щодо
державної атестації студентів, критерії оцінювання якості підготовки
випускників, розклад роботи державної комісії, особливості організації та
проведення Державного екзамену;
забезпечити роботу Державної комісії відповідно до затвердженого
бути присутнім під час проведення Державного екзамену, на засіданнях
Державної комісії під час обговорення результатів екзаменів, виставлення
оцінок, вирішення питань щодо присвоєння професійної кваліфікації та
прийняття рішення про видачу дипломів державного зразка або відмову в їх
розглядати звернення студентів з питань складання Державного
екзамену та приймати відповідні рішення;
контролювати роботу секретаря Державної комісії щодо підготовки
необхідних документів;
складати звіт про результати роботи Державної комісії та після
обговорення його на заключному засіданні подавати директору медичного
3. Заступником голови Державної комісії призначається директор
коледжу або його заступник з навчальної роботи.
4. До складу Державної комісії входять:
директор медичного коледжу або заступник директора з навчальної
роботи, завідувач відділенням, викладачі, які формують профіль підготовки
спеціалістів. До складу комісії можуть входити представники трудових
колективів, які замовляють спеціалістів, викладачі інших ВНЗ.
5. Персональний склад членів Державної комісії затверджується наказом
керівника вищого навчального закладу не пізніше, ніж за місяць до початку
роботи державної комісії.
Кількість членів державної комісії становить не більше чотирьох осіб (в
окремих випадках кількість членів Державної комісії може бути збільшено до
Засідання Державної комісії оформлюються протоколами.
У протоколах відображається оцінка, отримана студентом під час
державної атестації, рішення Державної комісії про присвоєння студенту
освітнього рівня, кваліфікації за відповідним напрямом підготовки та
спеціальністю, а також інформація про видачу йому диплома (диплома з
6. Секретар Державної комісії призначається наказом директора
медичного коледжу з числа працівників відділення і не є членом Державної
комісії. Секретар Державної комісії забезпечує правильне і своєчасне
оформлення документів.
До початку роботи Державної комісії секретар повинен:
отримати бланки протоколів засідання Державної комісії;
підготувати відомість результатів успішності тестового іспиту «Крок-
М» студентів зі спеціальності;
отримати супровідні документи (накази, розпорядження, відомості про
виконання студентами навчального плану і отримані оцінки, залікові книжки
для забезпечення якісної та кваліфікованої роботи Державної комісії.
Під час роботи Державної комісії секретар:
доводить до відома голови і членів Державної комісії інформацію, що
стосується її роботи;
веде протоколи засідань Державної комісії.
Після засідання державної комісії секретар комісії передає директору
медичного коледжу оформлений протокол.
ІІІ. Організація і порядок роботи державної комісії
1. Державна комісія працює у строки, визначені графіком навчального
процесу на поточний навчальний рік, що розробляється на основі
навчального плану підготовки фахівців з відповідної спеціальності,
затверджується директором медичного коледжу і доводиться до відома
колективу викладачів та студентів до початку навчального року.
Розклад роботи Державної комісії, узгоджений з головою державної
комісії, затверджується директором медичного коледжу не пізніше ніж за
місяць до початку проведення Державних екзаменів.
2. Завідувачем відділення подаються до Державної комісії не пізніше,
ніж за один день до початку Державних екзаменів:
витяг з наказу по коледжу про затвердження персонального складу
Державної комісії з кожної спеціальності;
розклад роботи Державної комісії;
списки студентів (за навчальними групами), допущених до складання
зведена відомість, завірена завідувачем відділення про виконання
студентами навчального плану й отримані ними оцінки з теоретичних
дисциплін, виробничої та переддипломної практики протягом усього терміну
залікові книжки студентів, допущених до складання державної атестації;
результати наукової (творчої) роботи студентів, допущених до
складання державної атестації;
екзаменаційні матеріали, розроблені відповідно до програми
комплексного Державного екзамену;
Під час складання Державних екзаменів до Державної комісії додатково
навчальні програми з дисциплін, винесених на Державні екзамени;
комплект екзаменаційних білетів;
перелік наочного приладдя, матеріалів довідкового характеру,
передбачених для використання студентами під час відповіді на питання.
Примітка: екзаменаційні білети, варіанти завдань, перелік наочного
приладдя складають викладачі; розглядає випускна циклова комісія;
затверджує заступник директора з навчальної роботи.
Екзаменаційні білети, варіанти завдань, перелік матеріалів та
обладнання подаються голові Державної комісії.
3. Складання Державних екзаменів проводиться на відкритому засіданні
Державної комісії за участю не менше половини її складу з обов’язковою
присутністю голови Державної комісії.
4. Завідувач відділенням готує бланки протоколів засідань Державної
комісії в кількості, що відповідає нормам на один день.
Після проведення атестації секретар Державної комісії передає бланки
протоколів завідувачу відділенням, який формує справу (зшиває окремі
бланки протоколів, нумерує сторінки, підписує у директора медичного
коледжу та скріплює печаткою відповідно до вимог інструкції з діловодства
та передає її секретарю Державної комісії).
Усі розділи протоколів повинні бути заповнені.
Протокол підписують голова та члени Державної комісії, які брали
участь у засіданні. Помилки та виправлення у протоколах не допускаються.
Рішення Державної комісії про оцінку за результатами складання
Державних екзаменів, а також про видачу випускникам дипломів (дипломів з
відзнакою) про закінчення вищого навчального закладу, отримання певного
рівня вищої освіти та здобуття певної кваліфікації приймається на закритому
засіданні Державної комісії відкритим голосуванням звичайною більшістю
голосів членів Державної комісії. При однаковій кількості голосів голова
Державної комісії має вирішальний голос. Оцінки виставляє кожен член
Державної комісії, а голова підсумовує їх результати по кожному студенту.
За теоретичну і практичну частини екзамену виставляється одна оцінка.
5. Студентам, які успішно склали державні екзамени, рішенням
Державної комісії присвоюється відповідний освітній рівень, кваліфікація
відповідно до освітньо-професійної програми підготовки. На підставі цих
рішень вищим навчальним закладом видається наказ про випуск, у якому
зазначається відповідний освітній рівень, кваліфікація, протокол Державної
комісії та номер диплома (диплома з відзнакою) фахівця.
IV. Підбиття підсумків роботи Державної комісії
1. Результати письмових Державних екзаменів оголошуються головою
Державної комісії після перевірки робіт не пізніше наступного робочого дня,
а оцінки з усних екзаменів оголошуються в день їх складання.
2. За підсумками діяльності Державної комісії голова державної комісії
складає звіт, який затверджується на її заключному засіданні.
У звіті відображається рівень підготовки фахівців і характеристика
знань, умінь та компетентностей випускників. Вказуються недоліки,
допущені у підготовці фахівців, зауваження щодо забезпечення організації
роботи Державної комісії. У ньому даються пропозиції щодо поліпшення
якості підготовки фахівців та усунення недоліків в організації проведення
Державних екзаменів;
3. Звіт про роботу Державної комісії після обговорення на її заключному
засіданні подається директору медичного коледжу у двотижневий строк
після закінчення роботи Державної комісії у двох примірниках.
4. Результати роботи, пропозиції і рекомендації Державної комісії
обговорюються на засіданнях циклових комісій та педагогічній раді
медичного коледжу.